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1. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recabados a través de los formularios de contacto o comunicación electrónica serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes o presupuestos enviadas por los usuarios.
- Facilitar información sobre los servicios de organización de congresos y asambleas ofrecidos por Servicon Bello.
- Mantener la relación profesional o comercial con clientes o colaboradores.
- Cumplir con obligaciones legales y administrativas derivadas de la actividad profesional.
En ningún caso los datos serán utilizados con fines distintos a los indicados, ni se elaborarán perfiles comerciales sin consentimiento previo.
2. Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos se basa en las siguientes bases legales:
- El consentimiento expreso del usuario al remitir sus datos a través del formulario o medios de contacto.
- La ejecución de un contrato o servicio, cuando la persona solicite una propuesta o contratación.
- El cumplimiento de obligaciones legales, como facturación o gestión contable.
3. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación profesional o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
Una vez finalizado dicho periodo, los datos serán eliminados de forma segura y confidencial.
4. Comunicación de datos a terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios (por ejemplo, proveedores técnicos o colaboradores del evento).
En todo caso, dichos terceros actuarán como encargados del tratamiento y garantizarán el cumplimiento del RGPD.
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Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos son tratados.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación: restringir el tratamiento de sus datos en determinados casos.
- Oposición: oponerse al uso de sus datos para finalidades específicas.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y legible.
Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud por escrito a info@serviconbello.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que sus derechos no han sido respetados.
6. Seguridad de los datos
Ariadna Hernández Bello aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado.
Solo el personal autorizado tendrá acceso a los datos facilitados por los usuarios.
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